Trois formes de devis ont été créées, en complément du devis du PGI* Gesco.
Ces trois formes ont des organisations et des saisies différentes afin de réduire au maximum le temps passé à l'établissement d'un devis.
La saisie du n° de devis, date, rédacteur, des renseignements client (recherché sans la base client du PGI, ou créé au moment de la saisie) ainsi que les renseignements concernant l'ouvrage à restaurer ou du lot à traiter sont communs sur les trois types de devis.
a) Devis Reliures
b) Devis Restauration
c) Devis Libre
Chaque type de devis peut être transféré en commande (dans le PGI) soit partiellement soit en totalité.
Organisés par lots, les travaux effectués reçoivent les éléments de facturation provenant du GPI, et les éléments de temps de travail saisi dans l'application reliure. L'ensemble de ces éléments permet l'analyse et le contrôle des temps et des coûts, par une interrogation visuelle et instantanée, complété par un certain nombre d'états statistiques.
L'application a été développée pour s'intégrer dans le PGI Gesco de BDL Informatique.
* PGI : Progiciel de Gestion Intégré
2 jours